Wat ga je doen?
In verband met een interne doorgroei van de huidige HR Backoffice coördinator zijn we op zoek naar een interim HR Backoffice coördinator.
In deze rol ben je eindverantwoordelijk voor de afdeling. Je coördineert de werkverdeling en denkt mee met het verder optimaliseren van processen. Je voert de HR backoffice voor de Nederlandse kantoren en het Global hoofdkantoor dat ook gevestigd is in Nederland. Je neemt het voortouw en denkt mee om deze afdeling nóg beter neer te kunnen zetten.
Je hebt een dagelijkse afstemming via Teams met het team en iedere dinsdag ontmoeten jullie elkaar op het hoofdkantoor van Nederland in Overijssel. Tevens zul je veelal afstemming hebben met de HR Business Partners. Er wordt gewerkt met het systeem SAP. Je rapporteert aan de Teritory Manager in Duitsland.
Wat de opdracht nog extra interessant maakt is dat de organisatie verandert van payroll provider. In deze opdracht werk je mee om deze verandering te faciliteren.
Het betreft een rol voor 32 uur voor, in eerste instantie voor 3 maanden.
Over onze opdrachtgever.
Onze opdrachtgever is een internationale productie organisatie met zo'n 700 medewerkers in Nederland.
Een jaar geleden is de HR Backoffice opgezet. Deze bestaat uit 4 medewerkers, waaronder jij. Deze afdeling beantwoordt eerstelijns HR gerelateerde vragen van medewerkers.
Daarnaast regelen zij o.a. administratieve zaken rondom de indiensttreding van nieuwe medewerkers en beantwoorden ze bv. ook vragen rondom leaseauto's. Omdat de afdeling nog relatief "nieuw" is moeten processen nog verder geoptimaliseerd worden.
Er wordt hybride gewerkt en overleggen vinden veelal plaats via Teams.
Ben jij dit?
Voor deze rol zijn we op zoek naar iemand die ervaring heeft in een soortgelijke rol. Je bent een kartrekker en innovatief en IT vaardig.
Communicatief ben je sterk en schakel je makkelijk op diverse niveaus.
Daarnaast herken je je in het volgende:
- De Engelse taal beheers je optimaal;
- Je hebt ervaring in projectmanagement;
- Je bent op korte termijn beschikbaar voor 32 uur.
Het bod.
Het betreft een opdracht voor;
- 32 uur;
- in ieder geval 3 maanden;
- mogelijkheid tot hybride werken;
- onderdeel van een ambitieus HR team.