Tijdelijk HR Officer / HR Functionaris (zzp bespreekbaar)

- Afgerond

Ben jij een klantgerichte HR Officer die doelmatig te werk gaat en snel kan schakelen? Voel jij je thuis in een dynamische (want 24/7) omgeving? Pak jij graag een stukje extra advies mee als het gaat om bv verzuim e.d. 

  • Twente
  • 16 - 24 uur
  • Vertrouwelijk

Wat ga je doen?

De HR organisatie is in beweging. Er volgen in de toekomst vaste posities echter op korte termijn zoekt men tijdelijke ondersteuning. Ondersteuning in het operationele domein van 'personeelszaken'. Ook krijg je ruimte om operationeel georiënteerde advieswerkzaamheden op te pakken. 

Je taken

  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie: dat houdt dat je alle in- en uitdiensttredingen en alle wijzigingen van collega’s (medewerkers, stagiaires, etc.) van begin tot einde verwerkt. Niet alleen de brieven, maar ook de verwerking in de personeels- en salarisadministratie.
  • Je faciliteert leidinggevenden bij de uitvoering van het vastgestelde P&O beleid en hun personele vraagstukken. Dan hebben we het bijvoorbeeld over ziekteverzuimadvisering en –begeleiding, opleidingsbeleid, vacatures etc.
  • Je houdt daarbij rekening met de wet- en regelgeving, de Cao en onze eigen regelingen.
  • Je bent aanspreekpunt voor de uitvoering van verzuim- en opleidingszaken.
  • Je houdt de contractadministratie bij en je zorgt dat medewerkers tijdig worden geïnformeerd als er iets wijzigt. Wijzigingen die medewerkers doorgeven verwerk je op de juiste manier.
  • Je controleert de urenregistratie in Prompt, het planningssysteem en je weet de knelpunten op gebied van uren, vakantiedagen en verlofregelingen daarbij op te lossen (natuurlijk in overleg met leidinggevenden en medewerkers)
  • Je update processen en procedures, bedrijfsregelingen en beleidsafspraken op P&O gebied.
  • Je voert de salarisadministratie uit in HR2Day (je verwerkt de mutaties, je maakt eventueel zelfstandig salarisberekeningen) en je zorgt waar van toepassing voor de informatieverstrekking aan de collega’s.

Hierbij bied jij een klantgerichte en proactieve P&O-ondersteuning. Jij staat garant voor kwaliteit, snelheid, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de administratie. Je zet je op een professionele manier in voor het door ontwikkelen van de afdeling personeelszaken, haar werkwijzen en de service die de afdeling levert. Je zorgt met je collega’s voor een prettige en plezierige werksfeer en werkt tevens als zelfsturend team.

Over onze opdrachtgever.

Onze opdrachtgever is een multimedia organisatie. Online en via de traditionele media brengt men regionaal nieuws. 

Ben jij dit?

Wij zoeken ervaring. Je bent snel ingewerkt en denkt mee met veranderingen en optimalisaties. Wij toetsen je reactie op onderstaande punten. Van minimaal 3 van onderstaande punten kun je ons overtuigen. 

  • je bent zsm beschikbaar voor minimaal 16-20 uur per week;
  • je hebt recente aantoonbare ervaring in de omschreven taken met operationele oriëntatie
  • ervaring met het office pakket is een zeer sterke pre
  • ervaring met HR2Day en/of Prompt is een welkome extra
  • een relevante HR opleiding of PDL op MBO/HBO niveau

Het bod.

  • Het gaat hier om een bekende aansprekende 24/7 organisatie.
  • Het gaat om een inzet van 6 maanden.
  • Minimaal 16 uur per week (wat bij jou past... een gefaseerde instroom is bespreekbaar)
  • Wij kunnen je detacheren... maar ook een ZZP constructie is bespreekbaar. 

Contactpersoon