Coördinator HR Backoffice
Coördineer de HR-backoffice voor zo’n 700 medewerkers in een dynamische werkomgeving. Met jouw ambitie om te verbeteren en ontwikkelen zit je goed bij Wavin. Een werkgever met een internationaal karakter die gaat voor het aanbieden van oplossingen voor verduurzaming van de leefomgeving.
- Hardenberg
- 32 - 40 uur
- Wavin
Wat ga je doen?
In de rol van coördinator HR-backoffice ben jij verantwoordelijk voor het aansturen en coördineren van de HR-backoffice activiteiten. Samen met je twee collega’s streef je er naar het zijn van het 1e ingangspunt voor HR vragen. De rol is allround. Een jaar geleden is de HR Backoffice opgezet en dus nog redelijk nieuw binnen Wavin. Wij zijn voor Wavin op zoek naar een nieuwe collega, omdat de huidige coördinator intern een mooie loopbaanstap heeft gemaakt.
Samen met twee supportmedewerkers vorm je het team van de HR-backoffice. Je staat dagelijks klaar voor de 700 medewerkers die werkzaam zijn op de locaties Schiphol, Hardenberg en Dedemsvaart . Van vice president tot productiemedewerker, allen weten de HR Backoffice goed te vinden.
De eerste mooie stappen in het opzetten van de backoffice zijn gemaakt, maar… de ambities gaan verder. Er is ruimte om nog verder te gaan bouwen. Denk hierbij aan het inrichten van slimmere werkprocessen en het verder digitaliseren. In deze rol ben jij de werkverdeler. Je houdt overzicht, beoordeelt de aanvragen en hangt erboven. Je bent sparringpartner voor je HR-collega’s. Daarnaast sta je zelf ook met je voeten in de klei bij het dagelijkse werk. Middelen laat je graag voor je werken. Er zijn veel mogelijkheden en je krijgt veel ruimte en vrijheid. Nieuwe ideeën worden gewaardeerd en er is ruimte om het verder uit te voeren. Jij neemt het voortouw om projecten voor de backoffice op te pakken.
Daarnaast houdt de afdeling zich onder andere bezig met;
- Het aanleveren van rapportages
- Aanleveren mutaties voor de (externe) salarisverwerking
- Onboarden van nieuwe medewerkers
- Jubilea van medewerkers;
- Leaseautoregelingen
Je maakt onderdeel uit van het HR-team van Wavin Nederland. Het Nederlandse HR-team bestaat uit een HR Manager, 3 HR Business Partners en een coördinator learning en development en naast jou 2 HR supportmedewerkers. Jij rapporteert aan de HR Manager. De HR-manager rapporteert aan de HR- Director.
Over onze opdrachtgever.
Wavin levert effectieve oplossingen voor essentiële behoeften van het dagelijks leven: een veilige distributie van drinkwater en gas, duurzaam beheer van regenwater en afvalwater, energie-efficiënte verwarming en koeling van gebouwen, elektro, telecom en industriële toepassingen.
De organisatie maakt deel uit van Orbia, een gemeenschap van bedrijven met een gezamenlijk doel: het leven in de hele wereld vooruit helpen. “To advance life around the world”. Wavin heeft ruim 11.500 medewerkers in meer dan 40 landen. In Nederland zijn er zo’n 700 medewerkers, verspreid over de locaties Hardenberg, Dedemsvaart en Schiphol (hoofdkantoor) Wavin is mensgericht en ze bieden medewerkers veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er zijn veel doorgroeimogelijkheden. Ze zijn ervan overtuigd dat enthousiaste, gemotiveerde en gezonde medewerkers dagelijks het verschil kunnen maken in hun werk. Er heerst een informele no nonsens cultuur met korte lijntjes naar het hoofdkantoor.
Ben jij dit?
Je vindt het prettig te werken in een no-nonsens werkomgeving en denkt in mogelijkheden. Je houdt van reuring en bent stressbestendig. Je bent autonoom, pakt aan en legt makkelijk verbinding met verschillende niveaus. Vooruitstrevend, innovatief en coördinerend zijn eigenschappen die bij jou passen.
Je hebt affiniteit met HR, maar nóg belangrijker is dat je ervaring hebt in een coördinerende rol.
Samen met je collega’s heb je als doel om de HR Backoffice nóg beter op de kaart te zetten binnen Wavin. Jij bent hierin de kartrekker. Je bent in staat om beslissingen te nemen en je hebt een coachende rol richting je collega’s.
Verder herken je je in onderstaande profiel:
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld HRM, Bedrijfskunde
- Analytisch en accuraat
- Je neemt ongeveer minimaal 3 jaar werkervaring mee in een coördineerde rol
- Je beheerst de Engelse taal goed in woord en geschrift.
Kandidaten uit de dynamische wereld zoals de uitzend- en detacheringsbranche nodigen we ook zeker uit om te reageren.
Het bod.
Wavin biedt een zelfstandige rol met veel bewegingsruimte in een informele organisatiecultuur met een internationaal karakter. Indirect draag je er dagelijks aan bij om een gezonde en duurzame leefomgeving te bouwen.
Het betreft een vaste rol, waarbij een jaarcontract wordt geboden, met de intentie om deze om te zetten naar een vaste aanstelling. Het betreft een functie voor 32-40 uur per week met veel flexibiliteit. Er is veel ruimte om thuis te werken.
Wavin kent zeer goede arbeidsvoorwaarden;
- Salaris tussen de €3.770,- en €4.869,- op basis van een fulltime dienstverband. (vanaf 1 juli is er een cao verhoging)
- Ruime verlofregeling, namelijk 37 vakantiedagen
- Bedrijfsfitness
- Thuiswerkplek
- Korting op je zorgverzekering
- Individueel coaching programma
- Ontwikkelmogelijkheden
Contactpersoon
Wát een leuke en uitdagende functie. De functie is nog redelijk nieuw en daardoor ligt er nog veel ruimte voor verdere ontwikkeling. Je krijgt hiervoor ruimte en vrijheid!
