HR Officers (twee vacatures)

Doe jij graag ondersteunende allround HR werkzaamheden… of wens je meer arbeidsmarktcommunicatie en recruitment in je takenpakket? Beide is mogelijk!

  • Arnhem
  • 24 - 28 uur
  • Driegasthuizen Groep

Over onze opdrachtgever.

DrieGasthuizenGroep ondersteunt al generaties lang senioren. Met een compleet zorgpakket staat men dag en nacht klaar voor hun cliënten. Met zorg thuis of in één van de woonzorgcentra van DrieGasthuizenGroep. DrieGasthuizenGroep is zorgzaam en gastvrij sinds 1246. En tot op de dag van vandaag een begrip in de Arnhemse samenleving.

In 2021 is de DrieGasthuizenGroep samen gegaan met Stichting Insula Dei Huize Kohlmann. De HR organisatie werkt al op veel vlakken samen. Dit zal de komende periode verder uitgerold worden.

Ter versterking van het HR team zoeken wij een tweetal HR service medewerkers. Eén collega voor op de locatie van Stichting Insula Dei Huize Kohlmann (Velperweg) en één collega voor op de locatie van de DrieGasthuizenGroep (Rijnstraat) in Arnhem.

Wat ga je doen?

In deze functie maak je onderdeel uit van het HR- team van DrieGasthuizenGroep. Het team bestaat uit: service en personeelsadministratie, Adviseurs, Opleidingen, Arbo & Verzuim, Recruitment, Organisatie Buddy's, Flexpool en de coördinatie van vrijwilligers.

Je bent in de rol van HR service medewerker verantwoordelijk voor een efficiënte HR-administratie en je bent de schakel tussen verschillende onderdelen binnen dit deel van organisatie op het gebied van diverse HR-aangelegenheden.

Dit doe je onder andere door:

  • Het informeren van medewerkers over cao-vragen, arbeidsvoorwaarden en interne regelingen, zowel mondeling als per e-mail;
  • Het tijdig en efficiënt verwerken van diverse (contractuele) mutaties in voorbereiding op de salarisverwerking. Je zorgt dat de administratie altijd up to date is;
  • Verbetervoorstellen te doen ten aanzien van de diverse HR-processen;
  • Het ondersteunen van de HR-adviseur(s) bij diverse HR-projecten;
  • Het leveren van een bijdrage aan (de ontwikkeling van) HR-managementrapportages.

Zoals aangegeven zijn er twee vacatures. Een vacature op de centrale HR-afdeling en een vacature op de locatie van Stichting Insula Dei Huize Kohlmann.

Voor de rol bij Stichting Insula Dei Huize Kohlmann zal er extra aandacht en inzet gevraagd worden voor het thema arbeidsmarktcommunicatie en werving & selectie. Dit doe je in nauwe samenwerking met de HR Adviseur en de centrale recruitment afdeling. Er is dan ook extra ruimte in je portefeuille voor:

  • Het uitzetten van vacatures in de juiste wervingskanalen;
  • Het bewaken van sollicitatie processen en zorgen voor een tijdige en correcte follow up;
  • Het leveren van een bijdrage aan diverse wervingscampagnes.

Voor de rol op de centrale locatie zal extra aandacht gevraagd worden voor projecten en acties die gericht zijn voor de vrijwilligers. Denk hierbij aan het organiseren van activiteiten voor jubilia, bijeenkomsten. nieuwsbrieven… maar ook het regelen van in- en uitstroomprocessen.

Ben jij dit?

Je past goed in deze functie als je een echte teamspeler bent. Samen met je collega HR-professionals (een mooie mix van collega’s die al langere tijd voor de organisatie werken en nieuwe instroom) zorg je ervoor dat HR goed op de kaart komt te staan. Jij gaat voor het bieden van service, klantgerichtheid, strakke processen en meer selfservice. Je interne klanten zien in jou een klantgerichte proactieve collega met wie het fijn samenwerken is en die overzicht heeft.

Daarnaast:

  • Heb je ervaring in een allround HR ondersteunende rol;
  • Ben je handig met personeelsinformatie systemen
  • Ben je in het bezit van een relevante opleiding/training op MBO+ of hbo-niveau;
  • Heb je zin om een bijdrage te leveren in de verdere (hr procesmatige) samenwerking / integratie tussen de DrieGasthuizenGroep en Stichting Insula Dei Huize Kohlmann.
  • Breng je recruitment / werving en selectie ervaring mee… dan is dit een sterke pré voor de positie bij Stichting Insula Dei Huize Kohlmann.
  • Ben je flexibel en resultaatgericht en lukt het jou om je werkzaamheden goed te plannen

Het bod.

Er zijn een tweetal vacatures beschikbaar van 24 tot 28 uur (je kunt kiezen voor het urenaantal wat het beste bij jouw werk-privé balans past). Het salaris is maximaal € 3060,18 obv FT. Schaal: 40 van de CAO VVT. Deze CAO kent een volledige 13e maand.

Daarnaast biedt men ook een goede pensioenregeling, ontvang je een laptop en een mobiele telefoon en is er een regeling waarbij je fiscaal vriendelijk bv een fiets of computer kunt aanschaffen. Uiteraard is er een individueel leerbudget.

Daarnaast bestaat er de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Ook na de Covid periode.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie over deze vacature kun je vanaf 4 januari 2022 terecht bij Elize Sellies (06-29175579). Elize werkt op dinsdag, donderdag en vrijdag.

Solliciteren doe je zo.

Solliciteren kan via de website van Ja! HRM specialisten. Wij ontvangen graag je motivatie en CV. Heb je een voorkeur voor een van de twee posities? Geeft dit dan zeker even aan! Een referentieonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. Een referentieonderzoek uiteraard pas na overleg en akkoord van jou als kandidaat.

Ja! HRM Specialisten heeft deze vacature exclusief in bemiddeling. Acquisitie wordt door de DrieGasthuizenGroep niet op prijs gesteld.

Contactpersoon

Mooie vacatures waarbij je een bijdrage kunt leveren aan service en klantgerichtheid voor de zorgprofessionals. Er zijn vele vernieuwingen in de organisatie én binnen het team. Een mooi moment om nu in te stappen en bij te dragen aan de zorgopdracht van DrieGasthuizenGroep.

Deel deze vacature