Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk o.a. voor:
- Opleidingsadministratie, denk hierbij aan het verwerken en opvragen van mutaties, subsidies, facturen en aanwezigheidsregistratie.
- Secretariële ondersteuning, zoals het organiseren van scholingen, maken van een planning, versturen van uitnodigingen,, notuleren en administratie t.a.v. instroom van nieuwe leerlingen en diplomeringen.
- Informatievoorziening, het actueel houden van intranet wbt opleiden, managementrapportages opstellen en eerstelijnsvragen beantwoorden vanuit medewerkers en leerlingen.
Daarnaast ben je actief teamlid en neemt deel aan werkgroepen of projecten.
Over onze opdrachtgever.
De organisatie is actief op het gebied van ouderenzorg en bevindt zich op dit moment in een fusie. Er zijn op dit moment(voor fusie) 11 locaties, 8 wijkteams, 850 medewerkers, 500 vrijwilligers en 1500 cliënten.
De afdeling L&O valt onder HR, je rapporteert dan ook aan de teammanager HR. Het HR team(voor de fusie) bestaat uit 2 HR Adviseurs, 1 HR medewerker en een medewerker opleiden.
Ben jij dit?
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met het CAO VVT is een pré;
- Visma en of Youforce zijn bij je bekend, ervaring is een pré.
Het bod.
Een opdracht voor 16-20 uur per week voor ongeveer 3 maanden.
